Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Veri Sorumlusu: 

ESAN ECZACIBAŞI ENDÜSTRİYEL HAMMADDELER SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Esan” veya “Şirket”) 

Esan olarak, www.esan.com.tr internet sitemizin (“Site”) kullanım ve işlevselliğini geliştirmek, ziyaretçilerine kişisel içerik ve reklamlar göstermek, Site içinde analitik faaliyetler gerçekleştirmek ve kullanım alışkanlıklarını takip etmek amaçlarıyla çerezler kullanmaktayız. Sitemizde kullandığımız zorunlu çerezler haricindeki diğer çerezler için Sitemiz ziyaretçilerinin açık rızaları alınmaktadır.  

Bu Politika ile Sitemiz ziyaretçilerine, hangi taraflara ait, hangi tür Çerezleri, hangi amaçlarla ve ne kadar süreyle kullandığımız, hangi taraflara aktardığımız ve bu Çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında bilgi vermeyi amaçladık. Bu Politika ve Aydınlatma Metnini dikkatlice okumanızı tavsiye ederiz. 

Çerez (“Cookie”) Nedir? 

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitesiyle ilişkili sunucular tarafından oluşturulurlar. Böylelikle, metin dosyalarının depolandığı cihaz siteyi tekrar ziyaret ettiğinde sunucu bunu anlar. 

Hangi Tür Çerezler, Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır? 

Kullanım amaçlarına göre çerezler: 

Çerezler, saklanma süreleri ve kaynaklarına göre de gruplandırılmaktadırlar. 

Kullanım sürelerine göre çerezler: 

Kaynağına göre çerezler: 

Çerez Yönetimi         
Tarayıcınıza yerleştirilen Çerezleri her zaman kontrol edebilir, zorunlu Çerezler haricindeki Çerezler için izin tercilerinizi yönetebilir ve önceden verdiğiniz açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Çerez tercihlerinizi aşağıda yer alan yöntemler ile yönetmeniz mümkündür: 

• Zorunlu Çerezler dışındaki çerezler için izin tercihlerinizi, Sitemizi ilk defa ziyaret ettiğinizde karşınıza çıkan Çerez yönetim paneli üzerinden yönetebilir ve önceden vermiş olduğunuz izinleri geri alabilirsiniz. Çerez yönetim paneli üzerindeki butonları izin tercihlerinize göre açık veya kapalı konuma getirerek Çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz. Ayarlarınızı etkin hale getirilebilmek için sayfayı yenilemeniz önerilir.

• Çerez yönetim paneline Sitenin alt bilgisinde yer alan Çerezleri Yönet sekmesinden erişerek çerez tercihlerinizi panel üzerinden yönetebilir ve vermiş olduğunuz izinleri geri alabilir, panel üzerindeki butonları tercihleriniz doğrultusunda açık veya kapalı konuma getirerek tercihlerinizi değiştirebilir ve yönetebilirsiniz. 

• Ayrıca Çerez tercihlerinizin yönetimini, kullandığınız internet tarayıcısının ayarlarını değiştirerek sağlamanız da mümkündür. Bu ayarlar, kullandığınız cihaz ve internet tarayıcısına göre değişiklik göstermektedir. Aşağıda sık kullanılan internet tarayıcıları üzerinden Çerezlerin yönetimi için kullanabileceğiniz bağlantılar yer almaktadır: 

• Google Chrome https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=tr  

• Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/tr/kb/masaustufirefox-surumunde-gelismis-izlenme-koruma 

• Safari https://help.apple.com/safari/mac/9.0/#/sfri40732 

• Opera https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/ 

Ancak belirtmek isteriz ki, bazı Çerezlere izin vermemeniz durumunda, Sitemizin belirli özellikleri görüntülenemeyebilir ya da doğru şekilde çalışmayabilir.  

4. Sitede Kullanılan Çerezler, İşleme Amaçlarımız ve Hukuka Uygunluk Sebeplerimiz: 

Zorunlu Çerezler:  

Zorunlu çerezler, Sitemizin çalışması ve ziyaretçilerimizin Sitemizi kullanabilmesi için gerekli olan, örneğin Siteye kullanıcı olarak giriş yapılabilmesi gibi amaçlarla kullanılan çerezlerdir.   

Bu çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz;  

• Kanun’un 5. Maddesinin (2) numaralı fıkrasının (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” veya (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kapsamında işlenmektedir. 

Sitede yer alan zorunlu çereze ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır: 

Fonksiyonel (İşlevsellik) Çerezleri: 

Fonksiyonel (İşlevsellik) Çerezleri, Sitemizin daha işlevsel kılınması ve sizlere kişiselleştirilmiş bir çevrim içi deneyim sunulabilmesi amaçlarıyla izin vermeniz halinde, Kanun’un 5. Maddesinin (1) numaralı fıkrası kapsamında "açık rıza” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. 

Sitede kullanılan fonksiyonel (işlevsellik) performans çerezlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır: 

Performans (Analitik) çerezleri: 

Performans (Analitik) Çerezleri, Sitemizi nasıl kullandığınızı anlamamıza ve genel deneyiminizi iyileştirmemize yardımcı olan çerezlerdir. Bu çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinin (1) numaralı fıkrası kapsamında "açık rıza” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. 

Sitede kullanılan performans (analitik) çerezlere ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır: 

Reklam/Hedefleme Çerezleri: 

Reklam/Hedefleme çerezleri ise, Sitemizde sunulan ürünlerin tanıtımının yapılabilmesi, tarafınıza tercihlerinize ve görüntülemelerinize bağlı olarak kişiselleştirilmiş ve hedefli reklamların sunulabilmesi, sunmuş olduğumuz reklam ve tanıtımların verimli hale getirilebilmesi amaçlarıyla izin vermeniz halinde, Kanun’un 5. Maddesinin (1) numaralı fıkrası kapsamında "açık rıza” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. 

Sitede kullanılan reklam/hedefleme çerezlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır: 

Kişisel Verilerinizin Aktarılması 

Yukarıda 4. Maddede yer alan tablolarda ayrıntılı olarak belirtildiği üzere, bazı Çerezler aracılığıyla “Çerez Amacı” başlığı altında belirtilen amaçlara ulaşmak için topladığımız ve işlediğimiz bazı kişisel verilerinizin toplanmasında ve işlenmesinde “Çerez Sağlayıcısı” başlığı altında belirtilen Çerez Sağlayıcılardan hizmet almaktayız.  

Bu hizmet sağlayıcılardan bazıları yurt içinde ve bazıları yurt dışında bulunmakta olup, bu kapsamda izin vermeniz halinde belirtilen Çerez Sağlayıcılar aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içi ve 9. Maddesine göre yurt dışı Çerez Sağlayıcılarına aktarılmaktadır.  

Kanun’un 11. Maddesi Kapsamında Haklarınız  

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği”ne uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ESAN’a daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.  

Veri Sorumlusu: ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi ve Ticaret A.Ş. 

Kanun kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı, kvkk.esan@esan.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. 

Gerek yukarıda sayılan haklarınız için gerekse işbu Çerez Politikası ve Aydınlatma Metni ile ilgili tüm sorularınız için kvkk.esan@esan.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.  

Saygılarımızla, 

ESAN ECZACIBAŞI ENDÜSTRİYEL HAMMADDELER SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

E-Bülten Üyelik Sözleşmesi

Esan e-bülten kaydı için vereceğiniz e-posta adresiniz sadece pazarlama ve bilgilendirme iletileri göndermek amacıyla Esan tarafından kullanılacak ve hukuki zorunluluklar veya izniniz haricinde kesinlikle 3. şahıs ve kurumlarla paylaşılmayacaktır. Tarafınıza Esan tarafından gönderilen e-bültenleri almak istemiyorsanız iletişim bilgilerimizden bize ulaşarak talepte bulunabilirsiniz.

Pazarlama Aydınlatma Metni

ESAN ECZACIBAŞI ENDÜSTRİYEL HAMMADDELER SANAYİ TİCARET A.Ş. PAZARLAMA SÜRECİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“ESAN” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.   

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://www.esan.com.tr/tr/sozlesmeler/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi adresinde yer alan ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.

a)    Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, 

• Ürün ve hizmetlerin kişilere göre özelleştirilmesi, profilleme, tanıtım ve pazarlanmaya yönelik faaliyetlerin kurgulanması ve icrası
• Şirket’e özel ticari faaliyetlerin kurgulanması, koordine edilmesi, geliştirilmesi, icrası, iş geliştirmeye ve ticari aktivitelere yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası amaçlarıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenebilecektir.

b)    İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Eczacıbaşı Holding’e tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlara Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

c)    Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız amacıyla elektronik ortamda internet sitemiz üzerinden açık rızanıza dayalı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmaktadır.

ç)     Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz: 

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.esan.com.tr/Download/files/veri-sahibi-basvuru-formu.docxden ulaşabileceğiniz ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi Ticaret Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
 

Çerez Aydınlatma Metni

Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metni 
İşbu Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Eczacıbaşı Holding Anonim Şirketi ("Eczacıbaşı"/"Şirket") tarafından hazırlanmıştır.  Bu metnin amacı, internet sitemizde kullanılan çerezlerin cihazınıza hangi tür çerezleri kullandığımızı ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında yerleştirilmesi aracılığıyla otomatik yolla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak, hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımız, hukuki sebebi ve haklarınız hakkında sizlere bilgi vermektir. 

Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydedilen küçük boyutlu metin dosyaları olup web sitesinin daha verimli çalışmasının yanı sıra kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş sayfaların sunulabilmesine olanak vermektedir. Çerezler, sadece internet ortamındaki ziyaret geçmişinize dair bilgiler içermekte olup bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda depolanmış dosyalara dair herhangi bir bilgi toplamamaktadır.  

Kanun uyarınca, www………….   (“İnternet Sitesi”) üzerinde kullanılan çerezlere ilişkin olarak kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.  

Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebepler 
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.  İnternet Sitesi üzerinde farklı amaçlarla çerezler kullanılmaktadır. Kullanılan ilgili çerezin türüne göre veri işleme amaçları ve ilgili çerezi kullanırken dayandığımız Kanun kapsamındaki veri işleme şartı değişebilmektedir. 

Zorunlu Çerezler 
Zorunlu çerezler, İnternet Sitesini görüntülemeniz esnasında cihazınıza yerleştirilen ve sunulan online servislerin düzgün şekilde çalışabilmesi için gerekli olan çerezlerdir.  Bu çerezlerin kullanımı esnasında gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri için Kanun madde 5 kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanmaktayız.    

İşlevsellik Çerezleri 
İşlevsellik çerezleri, İnternet Sitesinde kişiselleştirme ve tercihlerin hatırlanması amaçları ile kullanılan çerezlerdir. Bu çerezler zorunlu çerezler dışında kalan işlevselliği sağlama amacıyla kullanılmaktadır. Bu çerezlerin kullanımı esnasında gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri için Kanun madde 5 kapsamında “açık rıza” hukuki sebebine dayanmaktayız. 

Performans ve Analitik Çerezleri 
Performans çerezleri, İnternet Sitesini görüntüleyen kişi sayısı ile İnternet Site trafiğini takip ve analiz edilmesini sağlar. Bu çerezler sayesinde İnternet Sitesi üzerindeki alanlardan hangilerinin en sık ya da seyrek ziyaret edildiği gibi bilgileri edinebilir ve İnternet Sitesinin trafiğini optimize edebiliriz. Bu çerezlerin kullanımı esnasında gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri için Kanun madde 5 kapsamında “açık rıza” hukuki sebebine dayanmaktayız. 

Reklam ve Pazarlama Çerezleri 
Bu çerezler İnternet Sitesi kullanıcılarına ilgi alanlarına yakın olan içerikleri ve kampanyaları sunmak amacıyla kullanılır. Ayrıca hedefli reklamlar sunmak veya bir reklamın size görüntülenme sayısını kısıtlamak amacıyla da kullanılabilir. Bu çerezler tarafınıza özel ürün tanıtımı yapmak, kişiselleştirilmiş reklamlar göstermek, reklam kampanyalarının etkinliğini ölçmek için kullanılabilir. Bu çerezlerin kullanımı esnasında gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri için Kanun madde 5 kapsamında “açık rıza” hukuki sebebine dayanmaktayız. 

İnternet Sitesinde Kullanılan ​​Çerezler Çeşitleri 
Aşağıda İnternet Sitesinde kullandığımız farklı türdeki çerezleri bulabilirsiniz. İnternet Sitesinde üçüncü parti çerezleri (ziyaret ettiğiniz İnternet Sitesi haricindeki sağlayıcılar tarafından yerleştirilen) kullanılmaktadır. 

Kişisel Verilerinizin Aktarılması 
Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; meşru menfaatimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz danışmanlar ve bilgi teknolojisi altyapısı ile çerezlere ilişkin teknik hizmet sağlayıcılara, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlara, açık rızanızın varlığı halinde reklam/pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, İnternet Sitesi’nin daha işlevsel kılınması ve kişiselleştirme  amaçlarıyla yurt dışında mukim Google Inc., …………… 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.     

Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz  
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda çerezler vasıtasıyla toplanmaktadır.  

Tarayıcı Ayarlarından Çerez Ayarları 
Çerez kullanılmasını tercih etmezseniz tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Çerez ve benzeri teknolojilerin kullanımı konusunda ziyaretçi ve kullanıcılarımızın tercihleri bizler için esastır. Buna karşın, İnternet Sitesi’nin çalışması için zorunlu olan Çerezler'in kullanılması gerekmektedir. Ek olarak tarayıcı üzerinden bazı çerezlerin kapatılması halinde İnternet Sitesi’nin birtakım işlevlerinin kısmen ya da tamamen çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz. 

  İnternet Sitesi’nde kullanılan çerezlere dair tercihlerinizi ne şekilde yönetebileceğinize ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir:   

• Ziyaretçiler, Site’de görüntüledikleri tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerini kişiselleştirme imkanına sahiptir. Eğer kullanılmakta olan tarayıcı bu imkânı sunmaktaysa, tarayıcı ayarları üzerinden çerezlere ilişkin tercihleri değiştirmek mümkündür. Böylelikle, tarayıcının sunmuş olduğu imkânlara göre farklılık gösterebilmekle birlikte, ziyaretçilerin çerezlerin kullanılmasını engelleme, çerez kullanılmadan önce uyarı almayı tercih etme veya sadece bazı çerezleri devrede bırakma ya da silme imkanları bulunmaktadır.  

• Bu konudaki tercihler kullanılan tarayıcıya göre değişiklik göstermekle birlikte genel açıklamaya https://www.aboutcookies.org/  adresinden ulaşmak mümkündür. Çerezlere ilişkin tercihlerin, ziyaretçinin Site’ye erişim sağladığı her bir cihaz özelinde ayrı ayrı yapılması gerekebilecektir.  

• Google Analytics tarafından yönetilen çerezleri kapatmak için tıklayınız.  

• Mobil cihazlar üzerinden çerezleri yönetmek için mobil cihaza ait ayarlar menüsü kullanılabilir.  

• Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkanına sahipsiniz.  

İlgili Kişilerin Talepleri 
İnternet sitemizde kullanılan çerezler yoluyla kişisel verileri işlenen ilgili kişiler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerini, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği”ne uygun şekilde  uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Eczacıbaşı’na daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.  

Veri Sorumlusu:  

E-posta:  

Kep Adresi:  

Adres:  

Kanun kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı bizlerle paylaşırken http://www.eczacibasi.com.tr/tr/kvk adresinde bulunan İlgili Kişi Başvuru Formu’ndan yararlanabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.  

ESAN ECZACIBAŞI ENDÜSTRİYEL HAMMADDELER SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ESAN” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.   
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://www.esan.com.tr/tr/sozlesmeler/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi adresinde yer alan ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.

a)    Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket’imiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenebilecektir:

• Ürün ve hizmetlerimizin sunulması,
• Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin yürütülmesi,
• Memnuniyetinizin sağlanmasına yönelik aktivitelerinin planlanması ve icrası,
• Kurumsal ilişkilerin planlanması, icrası ve yönetilmesi,
• Müşteri ilişkileri faaliyetleri kapsamında promosyon ve hediye gönderimlerine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,
• Lojistik işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla nakliyeciler ile iletişim sağlanması,
• Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması,
• Şirketimizin denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ürün hizmetlerimize ilişkin tanıtım ve bilgilendirme yapılması amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesi ve bu amaçla iletişim bilgilerinize elektronik ticari ileti gönderilmesi.

b)    İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi maksadıyla, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişi veya kuruluşlara Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.       

c)    Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’imiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız amacıyla fiziki ortamda yüz yüze ve elektronik ortamda internet sitemiz, telefon, e-posta  kanallarından bizimle temas kurduğunuz kanal üzerinden Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir. 

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Ürün ve hizmetlerimizin sunulması,
• Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin yürütülmesi,
• Sözleşmesel ilişki kapsamındaki yükümlülüklerin gereği gibi ifa edilmesinin sağlanması,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Ürün ve hizmetlerimizin sunulması,
• Satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin yürütülmesi,
• Memnuniyetinizin sağlanmasına yönelik aktivitelerinin planlanması ve icrası,
• Kurumsal ilişkilerin planlanması, icrası ve yönetilmesi,
• Müşteri ilişkileri faaliyetleri kapsamında promosyon ve hediye gönderimlerine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,
• Lojistik işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla nakliyeciler ile iletişim sağlanması,
• Şirketimizin denetim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Açık Rızanıza istinaden;

• Ürün hizmetlerimize ilişkin tanıtım ve bilgilendirme yapılması amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesi ve bu amaçla iletişim bilgilerinize elektronik ticari ileti gönderilmesi.

d)    Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz: 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etmek.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.esan.com.tr/tr/sozlesmeler/kisisel-verilerin-korunmasi-politikasi adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

  Veri Sahibi Başvuru Formu

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI GENEL POLİTİKASI

1.    POLİTİKANIN AMACI VE KAPSAMI

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Genel Politikasının (“Politika”) amacı, Esan Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, iş birimlerinin süreç ve faaliyetleri kapsamında ve onlara bağlı olarak, işlenen kişisel veriler yönünden 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca uyguladığı genel ilke ve esasları belirlemektir.

2.    TANIMLAR

3.    KİŞİSEL VERİLERİN KANUN’UN GENEL İLKELERİNE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ

Şirketimiz, Kişisel Verileri işlerken, öncelikle Kanun’un 4. Maddesinde yazılı olan genel ilkelere uygun hareket eder. Bu doğrultuda, Kişisel Verileri sadece; 

    Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
    Doğru ve gerektiğinde güncelliğini sağlamak için gereken gayret içinde, 
    Belirli, açık ve meşru amaçları oldukça ve  
    Bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemektedir.

4.    KİŞİSEL VERİLERİN KANUN’DA BELİRLENEN HUKUKA UYGUNLUK SEBEPLERİNE (İŞLEME ŞARTLARINA) DAYALI OLARAK İŞLENMESİ

Şirketimiz, Kişisel Verileri, yukarıda bahsi geçen genel ilkelerle uyumlu şekilde, Politikanın aşağıda 6. Bölümünde sayılmış olan işleme faaliyetlerimiz için Kanun’un 5. ve 6. Maddelerindeki işleme şartlarına (hukuka uygunluk sebepleri) istinaden işlemektedir. 

Buna göre Şirketimiz Kişisel Verileri Kanun’un 5. Maddesi kapsamında;  

    5/2 (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

    5/2 (b) Fiili imkânsızlık sebebiyle İlgili Kişinin açık rızasının alınamaması,

    5/2 (c) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgi olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

    5/2 (ç) Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 

    5/2 (d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

    5/2 (e) Bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

    5/2 (f) İlgili Kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak ve;
 
    Gereken hallerde madde 5/1 kapsamında İlgili Kişinin Açık Rızasının temin edilmesi suretiyle toplamakta ve işlemektedir. 

Bu doğrultuda, Kişisel Veri işleme faaliyetinin dayanağı yukarıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi, birden fazlası da olabilmektedir. 

Şirketimiz, Özel Nitelikli Kişisel Verileri Kanun’un 6. Maddesinde belirtilen işleme şartlarından birinin mevcut olması halinde işler. Buna göre Özel Nitelikli Kişisel Veriler; 

    6/3 (a) İlgili kişinin açık rızasının olması,

    6/3 (b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

    6/3 (c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

    6/3 (ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,

    6/3 (d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

    6/3 (e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,

    6/3 (f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki “hukuki yükümlülüklerin” yerine getirilmesi için zorunlu olması,

    6/3 (g) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması, işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak toplamakta ve işlemektedir. 
 
Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri yönünden, sadece gereken hallerde İlgili Kişinin Açık Rızasının temin edilmesi işleme şartına başvurulmaktadır. 

5.    ŞİRKET TARAFINDAN VERİSİ İŞLENEN KİŞİ GRUPLARI, KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

5.1.    Veri Konusu Kişi Grupları ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verilerini işlemekte olduğumuz veri konusu kişi grupları genellikle; çalışanlar, çalışan adayları, yurt dışı grup şirketi /iştiraki çalışanları, alt işveren çalışanları / yetkilileri, 2. ve 3. taraf yüklenici çalışanları, ziyaretçiler, arazi sahibi gerçek kişiler ile tüzel kişilerin çalışanları / yetkilileri, araç satışı yapılan kişiler, şahıs müşteriler ile tüzel kişi müşterilerin çalışanları / yetkilileri / hissedarları, şahıs tedarikçiler ile tüzel kişi tedarikçi çalışanları / yetkilileri, iş ortağı çalışanları / yetkilileri, fuar/panel/konferans (etkinlik) katılımcıları, kamu görevlileri, rödovans sözleşmesi tarafları, vekiller, kısa süreli tedarikçi çalışanları, müteahhit firma çalışanları / yetkilileridir. 

Aşağıdaki tablo, söz konusu kişi gruplarını ve onlara ait kişisel verilerin Şirketimiz tarafından hangi yollarla toplandığını genel bir çerçevede göstermektedir.

İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİSİ İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Bu Metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metini ile Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Şirketimizin internet sitesi olan www.esan.com.tr adresinde yer alan İletişim Formunu doldurmanız suretiyle işlediğimiz kişisel verilerinizin neler olduğu, bu verilerinizin işlenme sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuka uygunluk sebepleri ile Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklarınızı bilginize sunuyoruz. 
Detaylı bilgiye www.esan.com.tr de yer alan ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Genel Politikasından da ulaşabilirsiniz.

Veri Sorumlusu:
ESAN ECZACIBAŞI ENDÜSTRİYEL HAMMADDELER SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“ESAN” veya “Şirket”)
E-posta    :    kvkk.esan@esan.com.tr
Kep Adresi    :    esaneczacibasi@hs01.kep.tr
Adres        :    Girne Mahallesi, Nehir Sokak, No:1-3 Maltepe, 34852 İstanbul

Hangi Tür Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçlarla İşliyoruz? 
Şirketimizin internet sitesi www.esan.com.tr adresinde yer alan İletişim Formunu doldurmanız suretiyle adınız soyadınız (kimlik verisi), ülke, e-posta adresi ve telefon bilginiz (iletişim verisi) ve talebinizin konusu ve mesaj içeriğiniz (talep/şikâyet verisi) verileriniz işlenmektedir. 

Şirketimiz Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkelere bağlı kalarak, meşru amaçlar doğrultusunda ve amaçla bağlantılı olarak toplamakta olduğu kişisel verilerinizi;
Şirketimizin iletişim faaliyetlerini yürütmek,
Talep / şikâyetlerinizin takibini yapmak,
Müşteri memnuniyetini sağlamak,
Saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütmek,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara karşı hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.

Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz ve Hukuka Uygunluk Sebeplerimiz Nelerdir?
Internet sitemizde yer alan İletişim Formunu ve/veya E-Bülten Üyeliği kısmını doldurmanız suretiyle işlenen kişisel verileriniz, Kanun’un;
5/2. Maddesinin (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
5/2. maddesinin (f) bendinde düzenlenen “temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması” hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına, 
Gereken hallerde Kanun’un 5/1. Maddesi uyarınca “açık rızanıza” dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.  

Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarabiliriz?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’da öngörülen temel ilkeler etrafında ve kişisel verilerinizi işleme amaçlarımıza bağlı ve sınırlı olarak, Kanun’un 8. Maddesine göre yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarabilir.
Bu doğrultuda, kişisel verileriniz işlenme amaçlarıyla sınırlı olacak şekilde ve gerekli oldukça sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; mahkemeler ve icra daireleri gibi yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara, barındırma hizmeti (hosting) sağlayıcılarına, bilişim, veri tabanı ve iletişim sistem ve çözümleri hizmeti alınan firmalara, bağlı olduğumuz grup şirketerine gerekli idari ve teknik önlemler alınarak aktarılabilecektir. 
Şirketimiz, kullandığı bilişim ve iletişim sistemleri nedeniyle yurt dışına veri aktarımı trafiği olacaksa, Kanun’un 9. Maddesi sınırları içinde hareket eder. Yurt dışına veri aktarım işleminin hukuka uygunluk sebebinin açık rıza olması halinde, açık rızanız temin edilerek veri aktarımı yapılacaktır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği”ne uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ESAN’a daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz. 

Veri Sorumlusu: ESAN Eczacıbaşı Endüstriyel Hammaddeler Sanayi ve Ticaret A.Ş.
E-posta    :    kvkk.esan@esan.com.tr
Kep Adresi    :    esaneczacibasi@hs01.kep.tr
Adres        :    Girne Mahallesi, Nehir Sokak, No:1-3 Maltepe, 34852 İstanbul

Kanun kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı, kvkk.esan@esan.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Gerek yukarıda sayılan haklarınız için gerekse Aydınlatma Metini ile ilgili ve bu bağlamda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki tüm sorularınız için kvkk.esan@esan.com.tr  adresine e-posta gönderebilirsiniz. 

Saygılarımızla,
ESAN ECZACIBAŞI ENDÜSTRİYEL HAMMADDELER SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu